Achter de schermen werkt de Kantine Commissie aan een belangrijke vernieuwing binnen de kantine. De aanleiding hiervoor is een nieuwe stap in onze samenwerking met Statiegeld Nederland. LHV wil namelijk niet alleen statiegeldverpakkingen inzamelen, maar ook de mogelijkheid bieden om statiegeld daadwerkelijk terug te betalen of te verrekenen met een aankoop. Hiervoor is een nieuw kassasysteem nodig.
Van inzamelpunt naar uitbetalend innamepunt
LHV Leusden zamelt al langer PET-flessen en blikjes met statiegeld in. Met de overstap naar een nieuw kassasysteem zetten we echter een volgende stap.
Naast het inzamelen van statiegeldverpakkingen willen we bezoekers straks ook de mogelijkheid bieden om hun statiegeld terug te krijgen. Bijvoorbeeld wanneer een PET-fles of blikje wordt ingeleverd dat eerder in onze kantine is aangeschaft.
Het statiegeld kan dan op verzoek worden uitbetaald via pin of direct worden verrekend met een nieuwe aankoop aan de bar. Daarmee krijgen bezoekers zelf de keuze wat zij met hun statiegeld doen.
Ons huidige kassasysteem ondersteunt deze functionaliteit niet. Daarom is de Kantine Commissie, bestaande uit Klaas, Evelien, Hugo en Gerald, op zoek gegaan naar een toekomstbestendige oplossing die deze mogelijkheden wel biedt.
Keuze voor Twelve
Na een uitgebreid selectieproces is gekozen voor Twelve, een kassaplatform dat veel wordt gebruikt binnen sportverenigingen.
Twelve biedt de functionaliteiten die nodig zijn voor het verwerken van statiegeldretouren en sluit beter aan bij de toekomstige wensen van de vereniging. Daarnaast biedt het systeem uitgebreide mogelijkheden op het gebied van rapportages, artikelbeheer, prijsbeheer en verdere digitalisering van de kantine.
Ook onderzoeken we of we in de toekomst gebruik kunnen maken van aanvullende functionaliteiten, zoals een digitale clubpas voor leden. Hierover zijn nog geen besluiten genomen, maar het nieuwe platform biedt hiervoor interessante mogelijkheden.
De komende periode richten we ons eerst op de succesvolle ingebruikname van het nieuwe kassasysteem.
Nieuwe PETman-donatiepunten in de kantine
Om het doneren van statiegeld nog makkelijker te maken, zijn onlangs twee PETman-donatiepunten in de kantine geplaatst. Hier kunnen bezoekers, leden en supporters hun lege PET-flessen en blikjes eenvoudig achterlaten.
Met deze donatiepunten krijgt iedereen de keuze: het statiegeld doneren aan de vereniging of, zodra het nieuwe systeem in gebruik is, het statiegeld laten uitbetalen of verrekenen met een aankoop.
Instructie voor het Kantine Bar Team
Momenteel zijn we druk bezig met de inrichting van het nieuwe systeem. Zodra alles gereed is, organiseren we voor het volledige Kantine Bar Team (KBT) een instructie- en informatiemoment. Tijdens deze bijeenkomst leggen we uit hoe het systeem werkt en wat er verandert ten opzichte van de huidige werkwijze.
Ons doel is om de overgang zo soepel mogelijk te laten verlopen, zodat iedereen goed voorbereid aan de slag kan.
Extra barverantwoordelijken gezocht
Met de verdere ontwikkeling van de kantine zijn we ook op zoek naar extra KBT'ers die de rol van barverantwoordelijke willen vervullen.
Als barverantwoordelijke ben je tijdens een dienst het aanspreekpunt in de kantine en help je mee om alles soepel te laten verlopen. Uiteraard zorgen wij voor uitleg en begeleiding.
We kunnen altijd extra barverantwoordelijken gebruiken. Met ongeveer 2 tot 5 diensten per seizoen maak je al een groot verschil voor de vereniging. Interesse? Klik op onderstaande button voor meer informatie of om je aan te melden. Heb je vragen? Spreek dan gerust één van de leden van het KCT aan.